Bespaar kosten, bestel online
en beheer tegelijk uw drukwerk voorraad!

De gebruikers van Xpression Manager kunnen snel en efficiënt drukwerk en ander communicatiemiddelen bestellen. Het systeem heeft een intuïtief werkende user-interface, die er voor zorgt dat elke gebruiker zonder opleiding direct met het systeem aan de slag kan. Xpression Manager is uitgerust met een uitgekiend autorisatiesysteem, zodat gebruikers alleen producten kunnen bestellen waarvoor ze bevoegd zijn.

In het systeem wordt onderscheid gemaakt tussen productieorder en afroeporders. Productie orders worden vaak door één centrale afdeling geplaatst om producten aan de voorraad toe te voegen. De overige gebruikers plaatsen alleen afroeporders, waardoor er vanuit de voorraad afgeleverd wordt op iedere gewenste locatie. Desgewenst moeten deze afroeporder eerst gefiatteerd worden door een daartoe bevoegde medewerker. Na het plaatsen van een order wordt via de email een orderbon toegezonden. In deze orderbon is precies inzichtelijk wat door wie besteld is, alsook de bestelde aantallen en bijbehorende bedragen.

De exacte voorraad is op elk moment inzichtelijk en wordt real-time gevoed met gegevens vanuit het productieproces. Wanneer er producten onder de minimum voorraad komen, wordt dit gesignaleerd en kan er een productieorder geplaatst worden. Het systeem biedt de mogelijkheid om met één muisklik de lopende orders in te zien en de orderhistorie te bekijken.